Tietojen rikkomisen ehkäisy pienyritysten omistajille

Mitä turvatoimia sinulla on suojata yritystäsi seuraavalta suurelta tietorikkomukselta? Jos tämä kysymys jättää sinut raapimaan päätäsi, sinulla on vielä töitä.

Jos olet seurannut uutisia viime vuosina, niin olet nähnytsuuret yrityksetTargetista Yahoo: han, johon kohdistuu laajamittaisia ​​kyberhyökkäyksiä. Nämä tunkeutumat vaarantavat miljoonien asiakkaiden yksityiset tiedot, ja jos suuret yritykset näkevät niin paljon menetyksiä, kuvittele, mitä pienyrityksellesi voi tapahtua. No, älä huoli. Tietoturvaloukkausten estämiseksi voit ryhtyä tietoturvatoimenpiteisiin ennen niiden edes alkamista.

Kuvan lähde:Pexels

Tietoturvan merkitys

Teknologian edistysaskeleet ovat parantaneet melkein kaikkea mitä teemme liike-elämässä, siitä, miten tuotamme tuotteita, siihen, miten kommunikoimme asiakkaiden kanssa.

Valitettavasti, vaikka uusi tekniikka on helpottanut elämäämme, se on myös antanut hakkereille ja verkkorikollisille monia uusia mahdollisuuksia varastaa arvokasta yritys- ja kuluttajatietoa. Tämä ei ole prosessi, jota ei voida sivuuttaa.

Vaikka suuryrityksillä on laajaIT-tiimitjoka voi estää pahantahtoisia hyökkäyksiä, pienten yritysten on tehtävä älykkäitä päätöksiä paikallisella tasolla pysyäkseen turvassa. Numerot osoittavat, että hakkerit tietävät missä epävarmuus on43% kyberhyökkäyksistäovat kohdentaneet pienyritykset.

Pienyrityksen vahinko voi olla katastrofaalinen. Itse asiassa viimeaikaiset tutkimukset osoittavat sen60% pienyrityksistä epäonnistuukuusi kuukautta hyökkäyksen jälkeen. Kun yritys joutuu tietoverkkorikollisuuden uhriksi, varastetaan paitsi tiedot, myös maine. Kun hakkeri ottaa ja käyttää tietoja laittomasti, yritys menettää asiakkaan tärkeän luottamuksen, eikä sitä ole helppo ansaita.

Joten, avain on olla ennakoiva eikä reaktiivinen. Ymmärrä ensin haavoittuvuutesi, jotta voit sulkea kaikki aukot ja sinulla on toimintasuunnitelma, jos hyökkäys tapahtuisi. Aloita luomalla ariskin arviointi. Tähän prosessiin kuuluu tiimin muodostaminen ja kaikkien mahdollisten liiketoimintaasi vaivaavien riskien tarkastelu, olivatpa ne sitten kyberhyökkäyksiä, luonnonkatastrofeja tai työntekijöiden virheitä. Määritä sitten näiden tapahtumien todennäköisyys ennen toimintasuunnitelman laatimista, jos tapaukset tapahtuvat. On tärkeää, että sinulla on kirjallinen strategia, jotta kaikki tietävät osan.

Suojaa tietosi

Kun tiedät riskit, on aika ennakoivalle turvallisuudelle. Tiedot ovat todennäköisesti organisaatiosi elinehto, riippumatta siitä, sisältävätkö ne tilinpäätökset tai asiakkaiden sähköpostiosoitteet, joten sinun on tehtävä kaikkesi sen suojaamiseksi. Aloita ottamalla käyttöön varmuuskopiointijärjestelmät, jotka tallentavat tarvittavat tiedot. Näiden palvelinten on oltava erillään pääjärjestelmistäsi, jotta varmuuskopiotietosi pysyvät turvassa, jos ensisijaisiin tietokoneisiisi hyökätään. Varajärjestelmiä tulisi ylläpitää ja päivittää säännöllisesti.

On tärkeää muistaa, että kaikki tiedot eivät välttämättä lepää toimistosi sisällä. BYOD (tuo oma laite) -kulttuurinsa vuoksi monet yritykset sallivat työntekijöiden käyttää omia kannettavia tietokoneitaan, tabletteja ja matkapuhelimia työskennellessään kaikkialta. Vaikka tämän tyyppisellä asennuksella on etuja, sinun on suojattava myös nämä laitteetjoten niitä ei hakata. Varmista, että kaikki mobiililaitteet on lukittu, kun niitä ei käytetä, PIN-numerolla, joka on vaihdettava säännöllisesti. Lisäksi näiden laitteiden tiedot tulisi salata, jotta niitä ei voi lukea, vaikka hakkeri saisi pääsyn.

Mobiililaitteet on päivitettävä aina, kun uusi käyttöjärjestelmäversio otetaan käyttöön, koska uudet paketit yleensä korjaavat vanhat tietoturva-aukot. Kaikkien matkapuhelinkäyttäjien tulisi myös muodostaa yhteys pääjärjestelmään virtuaalisella yksityisverkolla (VPN), joka piilottaa järjestelmät hakkereilta. Älykäs yritys investoi myöstietoturvaloukkaukset, mikä voi auttaa kattamaan kustannukset, jos hyökkäys tapahtuu.

Työntekijöiden koulutus on välttämätöntä

Pienyrityksenä sinulla voi olla vain muutama työntekijä, mutta vain yksi sallii virheellisen tietorikkomuksen, joten koulutus on välttämätöntä, jotta kaikki pysyisivät samalla sivulla kyberturvallisuuden suhteen. Ilmoita työntekijöille, että rikkominen ei vaikuta pelkästään liiketoimintaan, vaan myös heidän toimeentuloonsa ja asiakkaiden pysymiseen, jotka pitävät yrityksen yllä.

Aloita salasanoilla. Varmista, että työntekijät käyttävät monimutkaista salasanaa, joka sisältää kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Ylimääräisenä turvallisuustasonakaksivaiheinen todennustulisi käyttää, jolloin työntekijän on syötettävä numero fyysisestä tunnuksesta ennen salasanan syöttämistä.

Työntekijöiden tulisi myös olla tietoisia monistasosiaalisen suunnittelun strategiathakkerit tunkeutuvat järjestelmiinsä. Hakkerit voivat usealla tavalla käyttää tunteita tai pelotaktiikoita saadakseen työntekijät luopumaan tiedoista, vaikka he eivät sitä ymmärtäisikään. Yksi strategioista, joka on saavuttanut suosiota hakkereiden keskuudessa viime vuosina, on tietojenkalastelusähköpostit.

Nämä ovat sähköposteja, jotka lähetetään työntekijälle kiireellisellä tavalla. Se voi olla viesti, joka näyttää olevan pomolta, pankiltasi tai jopa IRS: ltä. Sähköpostit sisältävät yleensä linkin tai liitteen, jonka napsauttaminen tai avaaminen antaa hakkereille pääsyn järjestelmiin. Tämä taktiikka toimii työntekijän pelon ja impulssin perusteella, joten he tuntevat olevansa velvollisia napsauttamaan, ja kun hakkeri on paikalla, he voivat tuhota koko organisaation sieltä. Osana työntekijöiden koulutusta on tärkeää, että kaikki tietävät tietojenkalasteluviestin merkit, joihin voi sisältyä:

1. Oikeinkirjoitusvirheillä täytetty sähköposti.
2. Sähköposti, jossa on linkki tai liite, jota et odottanut.
3. Epärealistinen kiireellisyyden tunne.
4. Pyyntö kirjautumistiedoista tai maksutiedoista.

Suojaa yrityksesi verkkosivusto

Monille yrityksille yrityksen verkkosivusto on ensisijainen tapa ottaa yhteyttä asiakkaisiisi, ja ellei sitä ole suojattu asianmukaisesti, se voi luoda aukkoja myös hakkereille. Suojaa verkkosivustosi luvattomalta käytöltä varmistamalla, että sinulla on palomuuri ja oikea virustorjuntaohjelmisto, ja varmista, että molemmat päivitetään säännöllisesti. On järkevä ajatus suorittaa virustorjuntaohjelmisto vähintään kerran viikossa, jotta voit tarttua kaikkiin hyökkäysyrityksiin ja korjata mahdolliset aukot.

Haluat myös välttää käyttäjien mahdollisuuden ladata tiedostoja sivustoosi, koska hakkerit voivat helposti käyttää tätä tukiasemaa virusten pistämiseen. Tämä ei tarkoita sitä, että sinulla ei voi olla käytettävissä lomakkeita, joiden avulla asiakkaat voivat lähettää sinulle viestin tai esittää kysymyksiä, mutta heidän ei pitäisi voida lähettää tiedostoa tietokoneeltasi verkkosivustollesi. Jos sinulla on ehdottomasti oltava tiedostolatauksia, latausten aloituskohdan tulisi olla erillinen ensisijaisesta järjestelmästäsi.

Voit myös sijoittaa muutamiin verkkoturvatyökaluihin. Yksi tällainen työkalu, OpenVas, etsii järjestelmästäsi jatkuvasti yli 50 000 haavoittuvuutta, kun taas Netsparker myös testaa järjestelmääsi tarjoamalla kattavia raportteja ja parannusehdotuksia.

Aluksi nämä vaiheet saattavat tuntua ylivoimaisilta, mutta nämä suhteellisen yksinkertaiset korjaukset voivat viedä pitkän tien pitämään yritystäsi joutumasta seuraavan suuren tietorikkomuksen uhriksi.

Jatkaa:
Riskienhallinta
Varautuminen ja katastrofisuunnittelu freelancereille