Vai delegoida vai ei delegoida? Paras vinkkisi!

Tieto kuinka delegoida tehokkaasti on yksi tehokkaimmista jousista johtajan jouselle, joten miksi kamppailemme sen kanssa niin paljon?

Tiedämme, että valtuuskunta antaa meille enemmän aikaa keskittyä muihin, ehkä tärkeämpiin tehtäviin. Tiedämme, että se auttaa muita kehittämään uusia taitoja ja saamaan enemmän vastuuta, ja tiedämme, että se lisää luottamusta ja osoittaa luottamuksemme ympäröiviin ihmisiin.

Mutta on edelleen kiusallisia epäilyksiä! Voisimme kysyä itseltämme: 'Entä jos he menevät sekaisin ja saan syyn?' 'Tulevatko he tekemään työn yhtä hyvin kuin minä?' tai 'Pidä kiinni, entä jos he tekevät aparemmintyötä kuin minä? ' Saatamme vain tuntea, että olisi nopeampaa ja helpompaa tehdä se itse.

Tärkeintä on, että pelkäämme hallinnan menettämistä. Tämä tarkoittaa, että vaikka annamme tehtävän tai projektin, meillä on taipumus 'leijua olkapään yli' nyt hämmentyneelle ja paineistamattomalle tiimin jäsenelle, joka näkee meidät ärsyttävänä,mikrohallintakipu sananlaskussa!

Joten miten voimme ratkaista valtuuskunnan ongelman?

Halusimme kuulla kokemuksesi tästä yhteisestä johtajan kipupisteestä, joten heitimme tämän kysymyksen ystävillemme ja seuraajillemme sosiaalisessa mediassa:Kuinka saavutat täydellisen tasapainon delegoinnin ja silmukassa pysymisen välillä?

Edustaa selkeästi ja yhteistyössä

Selkeä viestintä ja tehokasyhteistyöolivat yleisiä aiheita monissa saamissamme vastauksissa.

Esimerkiksi Facebook-ystäväTy Heilmanmyynti- ja markkinointipäällikkö Madisonista, Wisconsinista, Yhdysvalloista, sanoi: 'Sana' valtuuskunta 'koskee vain tehokasta ja onnistunutta yhteistyötä.

”Mikrohallinto koskee vain koettua painetta alaiseen. Täydellisen tasapainon saavuttamiseksi johtajan on asetettava sävy ja tiimin jäsenten on osattava olla vireessä. Silloin kukaan ei voi poistaa toisiaan. '

Keskustelu osoittautui erityisen suosituksi LinkedInissä. Ura-neuvojaMarcus Burton, Yorkshirestä, Iso-Britannia, sanoi: 'Valtuuta selkeästi, ilmoittamalla odotuksistasi ja tarkista ymmärtämys tehokkaalla kyselyllä.

”Tarkasta, että tehtävä suoritetaan tehokkaasti. Tarjoa tukea tarvittaessa. Seiso kuitenkin taaksepäin ja anna toisen henkilön kasvaa ja tehdä virheitä, koska useimmat ihmiset oppivat parhaiten. Se on paljon kuin lapsen kasvattaminen ja opettaminen kasvamaan ja tulemaan itsenäiseksi. '

Pysy silmukassa

Oppimis- ja kehityspäällikköSteve O’Neill, Portsmouthista, Iso-Britannia, sävelsi kaunopuheisen ja yksityiskohtaisen vastauksen ja varoitti suhtautumasta liian handsfree-toimintaan delegoiduissa tehtävissä.

Steve sanoi: 'Kokemukseni mukaan valtuuskunta on todellakin vain, jos pysyt silmukassa. Liian monet ihmiset tekevät virheen uskoessaan delegoivansa, mutta itse asiassa he joko luopuvat tai, mikä vielä pahempaa, ohittavat työn, jota he eivät halua tehdä itse.

'Joitakin tärkeitä elementtejä, jotka olen havainnut tukemaan hyvää valtuuskuntaa (ja pysyessä mukana):

• Ole selvä, miksi siirrät. Syihin on sisällyttävä toisen ihmisen auttaminen kasvamaan.

• Määritä tarkalleen odotuksesi. Ihmiset lohduttavat selkeyttä.

• Sovi säännöllisyys siitä, miten ja milloin tarkistat heidän edistymisen, ja pidä siitä kiinni.

• Kun kirjaudut sisään, sovi heidän suoriutumisestaan ​​alkuperäisten odotusten vastaisesti. Pudotetaanko lyhyeksi? Kokous vai ylitys? Kuinka voisit auttaa heitä? Kiitä erityisesti siitä, mitä he ovat tehneet hyvin, jotta he voivat toistaa sen.

• Mikä tärkeintä, selvitä heidän mielipiteensä asioiden etenemisestä. Tässä oppiminen ei koske vain edustajaa; sinun on myös selvitettävä, mitä olet oppinut ja kuinka voit tehdä kaiken uudelleen ensi kerralla, vielä paremmin.

”Nämä asiat voidaan saavuttaa vain ottamalla aikaapysy silmukassa. Muuten en usko, että se on delegointi. '

Edustaja oikeille ihmisille

Delegoitavien tehtävien tunnistaminen on todennäköisesti helppoa. Suurin haaste voi olla tietää paras henkilö, jolle nämä tehtävät voidaan siirtää.

LaitosjohtajaJodeane Anderson-Taylor, Newcastlesta Australiasta, sanoi: 'Tärkein asia on, että tiimissäsi on oikeita ihmisiä, joihin he voivat delegoida. Hyvien työsuhteiden tunteminen ja jokaisen tiimin jäsenen toiminnan tunteminen on erittäin tärkeää.

'Jos et voi luottaa henkilöstöön, jolle siirrät henkilöstöä, tämä tapahtuu, kun mikrohallinta hiipii sisään. Kukaan ei suosi mitään.'

L & D-konsulttiDavid Heathcote, Cambridge, Iso-Britannia, lisäsi: 'Mielestäni meidän pitäisi sovittaa lähestymistapamme työntekijän tai tiimin jäsenen kykyihin.

”Voimme käyttää laajastitilannekohtainen johtajuusjaTaito / tahdon matriisiauttaa meitä ajattelemaan lähestymistapaa. Joillekin ryhmän jäsenille valtuuskunta voi olla tarkoituksenmukaista. Muille suorituskyvyn hallinta ja lyhyen aikavälin tavoitteet voivat olla tarpeen. '

Työmarkkinoiden innovaattoriLouis goulmy, Alankomaista, näytti viittaavan siihen, että valtuuskunta oli likainen sana hallinnossa ja että johtajien ja henkilöstön tehtävänä oli työskennellä yhdessä hierarkian ulkopuolella.

Louis sanoi: 'Joukkueessa on tehtäviä ja vastuuta. Jos joukkue ja sen jäsenet haluavat saavuttaa yhteisen tavoitteen, ihmiset voivat mennä ilman delegoituja tehtäviä tai mikrohallintaa tai jopa johtajia. Tarvitset avoimuutta ja hyvää viestintää (ja luottamusta). ' (Ota yhteyttä, Louis, jos olen tulkinnut väärin ajatteluasi!)

Valmistelu on avain

Liiketoimintastrategian asiantuntijaCleo Eleftheriades, joka työskentelee tällä hetkellä Buenos Airesissa Argentiinassa, sanoi: 'Uskon, että tehtävänä on saavuttaa tehokas valtuuskunta ilman mikrohallintaa. Toisin sanoen: 1) delegoida selkeästi joukko tehtäviä (vaikka ei koko projekti, ennen kuin luotat toiseen henkilöön); 2) Aikatauluta yleiskatsaus mikroistuntoihin tärkeimmistä mikrotavoitteista; 3) Luo luottamus ja ole tukeva seurannassa seurannan valvonnan sijaan. Tehokas valtuuskunta vaatii erinomaista valmistautumista, ja useimmat johtajat eivät sitä tee. '

Twitter-seuraajamme pitivät vastauksensa luonnollisesti lyhyinä ja suloisin:@helsinki, Beltonista Missourista, Yhdysvallat, sanoi: 'Riippuu tiimisi viestinnästä.' Ja@RanaTassawarterveydenhuollon ammattilainen Pakistanista Karachista sanoi: 'Ensinnäkin annan tehtävän. Sen jälkeen otan säännöllisesti palautetta. '

Jatka keskustelua jakamalla näkemyksesi alla olevaan Kommentit-ruutuun!

Lisälukemista (jotkut resurssit ovat kokonaisuudessaan saatavilla vain Mind Tools Club -jäsenille)

Valtuuskunnan dilemma

Onnistunut lähetystö

Kuinka hyväksyä valtuuskunta

Kuinka hyvin delegoit?

Valtuuttaminen ja valtuuksien siirtäminen